Wir suchen: Projektassistenz (m/w/d) im Messebau

Wir suchen: Projektassistenz (m/w/d) im Messebau 

Über uns: Die concept m3 GmbH & Co. KG steht für innovativen und hochwertigen Messebau. Wir realisieren beeindruckende Markenauftritte und legen dabei großen Wert auf digitale Effizienz, reibungslose Abläufe und höchste Qualität in der Umsetzung. Um unsere Projektleiter optimal zu entlasten und unser Backoffice am Standort Emsdetten zu verstärken, suchen wir eine strukturierte und engagierte Projektassistenz (m/w/d). 

Deine Aufgaben bei uns: 

• Aktive Projektunterstützung: Du bist die rechte Hand unserer Projektleitung und unterstützt tatkräftig bei der Planung, Vor- und Nachbereitung unserer Messebauprojekte. 
• Kaufmännische und administrative Abwicklung: Du übernimmst die Einholung und Auswertung von Angeboten, die Rechnungsprüfung, die Stammdatenpflege sowie die Erstellung wichtiger Projektunterlagen. 
• Material- und Logistikkoordination: Du hilfst bei der Disposition und sorgst dafür, dass unsere Montage-Teams zur richtigen Zeit das richtige Material und alle wichtigen Informationen haben. 
• Zentrale Schnittstelle: Du bist der freundliche und verbindliche Kontakt für unsere Kunden, Lieferanten, externen Dienstleister und unser internes Team. 
• Digitale Prozesse: Du nutzt und pflegst unsere digitalen Workflows aktiv mit, um den Projektalltag im Büro so effizient und transparent wie möglich zu gestalten. 

Das bringst du mit: 

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. 
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Backoffice oder der Sachbearbeitung – idealerweise mit ersten Berührungspunkten zum Handwerk, Messebau oder zur Eventbranche. 
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise. 
• Eine hohe Affinität für digitale Tools und einen sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen. 
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und einen kühlen Kopf, auch wenn es in der heißen Messe-Saison mal lebhafter zugeht. 

Das bieten wir dir: 

• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen, sehr gut organisierten Umfeld. 
• Einen festen Arbeitsplatz an unserem Standort in Emsdetten ohne Reisetätigkeit und mit geregelten Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance. 
• Digitale, smarte Tools, die lästige Zettelwirtschaft vermeiden und dir den administrativen Alltag wirklich erleichtern. 
• Raum für Eigenverantwortung und die Möglichkeit, unsere Büroabläufe mit deinen Ideen weiter zu optimieren. 
• Ein motiviertes Team, das Wert auf echten Zusammenhalt und ein kollegiales Miteinander legt. 

Klingt nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen (Lebenslauf reicht für den ersten Eindruck) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@conceptm3.de. 

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! 

Wir suchen: Projektleiter/in (m/w/d) im Messebau

Über uns: Die concept m3 GmbH & Co. KG steht für innovativen und hochwertigen Messebau. Wir realisieren beeindruckende Markenauftritte und legen dabei großen Wert auf digitale Effizienz, reibungslose Abläufe und höchste Qualität in der Umsetzung. Um unsere Projekte weiterhin auf Top-Niveau zu steuern und unser Team am Standort Emsdetten zu verstärken, suchen wir einen strukturierten und engagierten Projektleiter (m/w/d). 

 Deine Aufgaben bei uns: 

• Ganzheitliche Projektsteuerung: Eigenverantwortliche Planung und Organisation von nationalen und internationalen Messebauprojekten – primär von unserem Standort in Emsdetten aus. 
• Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit Kunden, Designern, der Fertigung und externen Dienstleistern. 
• Budget- und Terminverantwortung: Kalkulation und fortlaufende Kostenkontrolle zur Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung. 
• Betreuung der Bauleitung: Du bist der starke Rückhalt für unsere Bauleiter vor Ort. Du steuerst den reibungslosen Ablauf aus dem Backoffice, führst die Briefings durch und stehst als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung. 
• Flexible Vor-Ort-Präsenz: Auf Kundenwunsch begleitest du den Aufbau direkt auf der Messe. Bei personellen Engpässen packst du auch selbst tatkräftig bei der Montage mit an. 
• Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und Nutzung unserer digitalen Workflows zur Steigerung der Effizienz im Projektalltag. 

Das bringst du mit: 

• Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Messebau, Ladenbau, Holztechnik oder in der Eventbranche. 
• Technisches sowie fundiertes handwerkliches Verständnis und einen sicheren Umgang mit Kalkulationen. 
• Eine ausgeprägte Affinität für digitale Tools und eine sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. 
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und absolute Lösungsorientierung, auch wenn es mal stressig wird. 
• Hands-on-Mentalität und Reisebereitschaft: Du steuerst gerne aus dem Büro, bist aber bereit für gelegentliche Reisen und packst auf der Baustelle mit an, wenn das Team dich braucht. 

Das bieten wir dir: 

• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen, gut organisierten Umfeld. 
• Spannende, abwechslungsreiche Projekte und viel Raum für Eigenverantwortung. 
• Die Möglichkeit, Unternehmensprozesse durch deine Ideen aktiv mitzugestalten. 
• Digitale, smarte Tools, die dir den administrativen Arbeitsalltag wirklich erleichtern. 
• Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenhalt und ein kollegiales Miteinander legt. 

Klingt nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen (Lebenslauf reicht für den ersten Eindruck) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@conceptm3.de. 

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!